--- title: 🔸¿Cómo gestionar los documentos de la sede? description: "Sube y organiza los documentos de cada sede en carpetas: actas, reglamentos, protocolos y más." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.vecindapp.co/docs/cómo-gestionar-los-documentos-de-la-sede#main-content) Español - Colombia Traducciones de Mostrar submenú de ![banner\_vecindapp-2](https://ayuda.vecindapp.co/hs-fs/hubfs/banner_vecindapp-2.png?width=521&height=120&name=banner_vecindapp-2.png) - Producto Mostrar submenú de Producto - Asambleas - Citofonía - Software administrativo - Soluciones Mostrar submenú de Soluciones - Software para edificios y conjuntos residenciales - Software para empresas de administración - Software para empresas de vigilancia - Asambleas para asociaciones - Asambleas para fondos de empleados - Asambleas para empresas - Asambleas para edificios y conjuntos residenciales - Precios - Explorar Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Producto Mostrar submenú de Producto - Asambleas - Citofonía - Software administrativo - Soluciones Mostrar submenú de Soluciones - Software para edificios y conjuntos residenciales - Software para empresas de administración - Software para empresas de vigilancia - Asambleas para asociaciones - Asambleas para fondos de empleados - Asambleas para empresas - Asambleas para edificios y conjuntos residenciales - Precios - Explorar - Español - Colombia Traducciones de Mostrar submenú de - [Contáctanos](https://app.vecindapp.co/soporte) [Contáctanos](https://app.vecindapp.co/soporte) ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Ayuda Vecindapp](https://ayuda.vecindapp.co/docs?hsLang=es-co) 2. [Coordinador Administrativo](https://ayuda.vecindapp.co/docs/coordinador-administrativo?hsLang=es-co) 3. [Comunicaciones](https://ayuda.vecindapp.co/docs/coordinador-administrativo?hsLang=es-co#comunicaciones) # 🔸¿Cómo gestionar los documentos de la sede? ## Organiza en carpetas los documentos de cada sede y compártelos con la comunidad. 📂 **👣 Pasos a seguir:** 1. Ingresa al menú **Comunicaciones** y haz clic en **"Documentos"**. 2. Verás una carpeta por cada sede. Haz doble clic sobre la sede para abrir sus carpetas internas. 🔍  ![](https://ayuda.vecindapp.co/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-17-2026-07-34-51-4092-PM.png?width=1892&height=902&name=image-png-Jul-17-2026-07-34-51-4092-PM.png) 3. Dentro de la sede puedes crear carpetas nuevas con **"Crear Carpeta"** para organizar los documentos por tema (actas, escrituras, protocolos, etc.).  ![](https://ayuda.vecindapp.co/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-17-2026-07-35-27-5019-PM.png?width=1885&height=893&name=image-png-Jul-17-2026-07-35-27-5019-PM.png) 4. Para subir un documento, haz clic en **"Subir Archivo"**: escribe el **título**, selecciona el **tipo de documento**, agrega una descripción y elige el archivo.   ![](https://ayuda.vecindapp.co/hs-fs/hubfs/undefined-Jul-16-2026-05-15-28-7025-PM.png?width=578&height=392&name=undefined-Jul-16-2026-05-15-28-7025-PM.png) 5. Da clic en **"Cargar Archivo"**. El documento quedará disponible para los residentes de la sede. ✔️ **💡 Tip de uso:** Si necesitas subir varios documentos a la vez, usa **"Subir archivo masivamente"** desde la vista principal. Una documentación ordenada y accesible le ahorra tiempo a tu equipo y transparencia a tu comunidad. ✅ - [Administradores](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#main-content) - [Administración](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#administraci%C3%B3n) - [Comunicaciones](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#comunicaciones) - [Seguridad 360](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#seguridad-360) - [Cuentas de cobro](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#cuentas-de-cobro) - [Actualización de datos](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#actualizaci%C3%B3n-de-datos) - [Tienda](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#tienda) - [Reportes generales](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#reportes-generales) - [Configuración](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#configuraci%C3%B3n) - [Mudanzas](https://ayuda.vecindapp.co/docs/administradores?hsLang=es-co#mudanzas) - 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